Satzung für die Kirchenchöre in der Diözese Münster vom 8. Juni 1998

Präambel
 
Die Mitglieder der Kirchenchöre vollziehen einen wahrhaft liturgischen Dienst.
Deswegen sollen sie ihre Aufgabe in aufrichtiger Frömmigkeit und in einer Ordnung
erfüllen, wie sie einem solchen Dienst ziemt und wie sie das Volk mit Recht von ihnen verlangt.
(2. Vatikanisches Konzil, Über die heilige Liturgie, Kapitel 1, 29).
 
§ 1 - Organisation und Name
 
1. Der Kirchenchor ist eine Vereinigung zur Pflege der Kirchenmusik. Er ist eine
    Einrichtung der Kirchengemeinde.
 
2. Der Chor benennt sich nach der Kirche, an der er besteht:
    Kirchenchor St. Pankratius Dingden.
 
3. Alle Chöre der Pfarr-, Filial- und Kuratiekirchen sind gemäß Bischöflichem Erlass
    Mitglied des Diözesan-Cäcilien-Verbandes (DCV) und seiner Gliederungen und
    damit auch des Allgemeinen Cäcilien-Verbandes (ACV).
 
§ 2 - Aufgaben
 
1. Hauptaufgabe des Kirchenchores ist die regelmäßige und vorbildliche
    Mitgestaltung der Liturgie, insbesondere an Sonn- und Feiertagen.
2. Die kirchenmusikalischen Aufgaben umfassen die Pflege und Förderung des
    Gregorianischen Chorals, der mehrstimmigen Kirchenmusik aller Stilepochen,
    insbesondere der Neuzeit, der deutschen Liturgiegesänge und des
    Kirchenliedes.
 
3. Grundlagen für die Arbeit des Kirchenchores sind die offiziellen
    kirchenmusikalischen Richtlinien und liturgischen Weisungen der Päpste, des
    Zweiten Vatikanischen Konzils und des Bischofs.
 
4. Der Chor wirkt auch bei außerliturgischen Feiern der Pfarrgemeinde mit ebenso
    wie bei überpfarrlichen Veranstaltungen der Kirchenchöre in Diözese, Region
    oder Dekanat.
 
§ 3 - Mitglieder
 
1. Der Kirchenchor besteht aus aktiven Mitgliedern, Ehrenmitgliedern und
    Förderern. Aktive Mitglieder sind diejenigen, die als Sänger oder Chorleiter
    mitwirken.
    Ehrenmitglieder werden wegen besonderer Verdienste vom Vorstand ernannt.
    Förderer unterstützen den Chor ideell, finanziell und beratend.
 
2. Für langjährige Mitgliedschaft im Kirchenchor verleiht der DCV eine Auszeichnung.
    Die Bedingungen für die Ehrung sind in einer besonderen Ordnung des DCV
    geregelt.
 
3. Den Status eines fördernden Mitgliedes verleiht der Vorstand.
 
§ 4 - Pflichten der Mitglieder
 
Die aktiven Mitglieder verpflichten sich, an den Chorproben, gottesdienstlichen Feiern
und außerkirchlichen Veranstaltungen, bei denen der Chor mitwirkt, teilzunehmen.
Jedes Mitglied bemüht sich, neue Sängerinnen und Sänger zu gewinnen.
 
§ 5 - Rechte der Mitglieder
 
Die Mitglieder nehmen an den Versammlungen des Kirchenchores teil und haben das
Recht der Antragstellung und Abstimmung.
Aktives Wahlrecht besitzen alle Mitglieder, die das 16. Lebensjahr vollendet haben.
Passives Wahlrecht besitzen alle Mitglieder, die das 18. Lebensjahr vollendet haben.
 
§ 6 - Aufnahme, Ausschluss
 
1. Voraussetzung der Mitgliedschaft ist die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche,
    eine entsprechende religiös-kirchliche Haltung, gesanglich-musikalische Eignung
    und die Bereitschaft zur Einordnung in die Chorgemeinschaft. In begründeten
    Ausnahmefällen können auch nichtkatholische Christen als Mitglieder
    aufgenommen werden.
 
2. Erklärungen über die Aufnahme oder den Austritt aus dem Chor erfolgen
    schriftlich gegenüber dem Vorstand.
 
3. Über die Aufnahme aktiver Mitglieder entscheidet der Vorstand, nachdem der
    Chorleiter die musikalische Eignung bestätigt hat. Bei Minderjährigen ist die
    schriftliche Zustimmung der gesetzlichen Vertreter erforderlich.
 
4. Ein aktives Mitglied kann durch den Vorstand ausgeschlossen werden, wenn es
    sich länger als drei Monate trotz erfolgter Mahnungen ohne genügenden Grund
    sich nicht am Chorleben beteiligt oder nachhaltig gegen die Interessen des
    Chores verstößt.
    Vor Entscheidung über den Ausschluss muss der Vorstand das Mitglied zum
    Gespräch einladen. Gegen den Ausschlussbescheid kann innerhalb eines Monats
    bei der Bischöflichen Behörde Einspruch erhoben werden.
 
§ 7 - Vorstand
 
1. Den Vorstand bilden
    a) der Präses
    b) der Chorleiter / die Chorleiterin
    c) der Vorsitzende / die Vorsitzende
    d) der / die stellvertretende Vorsitzende
    e) der Schriftführer / die Schriftführerin
    f) der Kassenwart / die Kassenwartin
    g) nach Bedarf bis zu 4 Beisitzer (z. B. ein Vertreter der Jugend)
 
2. Die Vorstandsmitglieder zu Abs. 1 c-g, werden durch die Generalversammlung
    von den aktiven Mitgliedern aus den in § 6, Abs. 1 genannten Mitgliedern mit
    einfacher Stimmenmehrheit der Anwesenden gewählt.
    Alle vier Jahre ist die Wahl des Vorstandes vorzunehmen.
    Mehrfache Wiederwahl ist zulässig.
3. Präses des Chores ist der Pfarrer der Kirchengemeinde oder der mit der Leitung
    der Gemeinde betraute Geistliche. Sind mehrere Geistliche in der Gemeinde,
    kann der Pfarrer den Präses bestimmen.
 
§ 8 - Aufgaben des Vorstandes
 
1. Der Vorstand ist für alle Angelegenheiten des Chores zuständig, soweit diese
    nicht ausdrücklich dem Kirchenvorstand, dem Chorleiter und Präses vorbehalten
    sind.
    Der Vorstand hat die Veranstaltungen des Chores zu planen und vorzubereiten.
    Er stellt zu diesem Zweck rechtzeitig den jährlichen Haushaltsplan auf und legt
    ihn dem Kirchenvorstand zur Genehmigung vor.
 
2. Die einzelnen Vorstandsmitglieder haben folgende Aufgaben:
    a) Der Präses ist für die geistliche Betreuung des Kirchenchores verantwortlich.
    b) Der Vorsitzende bzw. der stellvertretende Vorsitzende vertritt die Interessen
        der Chormitglieder und ist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der
        organisatorischen Erfordernisse. Er sorgt für eine gute Gemeinschaft im Chor.
    c) Der Schriftführer protokolliert das Ergebnis der Sitzungen der
        Generalversammlung und des Vorstandes, besorgt den anfallenden
        Schriftwechsel und schreibt einen Jahresbericht (Chronik). Er führt die
        Anwesenheitsliste für Chorproben.
    d) Der Kassenwart verwaltet die Kasse des Kirchenchores, sorgt für den
        regelmäßigen Eingang der (Förderer-) Beiträge, macht Einnahmen und
        Ausgaben nach Anweisung des Vorsitzenden und gibt der
        Generalversammlung des Chores den Kassenbericht.
 
3. Die Beisitzer helfen durch Rat und Tat bei der Vorbereitung und Durchführung
    von Entscheidungen, welche die Tätigkeit des Kirchenchores oder personale
    Probleme betreffen.
 
§ 9 - Der Chorleiter
 
1. Der Chorleiter/die Chorleiterin wird durch die Kirchengemeinde angestellt nach
    den für die Kirchengemeinde geltenden Vorschriften.
 
2. Dem Chorleiter/der Chorleiterin obliegt die musikalische Schulung und Leitung
    des Chores. Er/Sie stimmt mit dem Präses die Mitwirkung des Kirchenchores beim
    Gottesdienst ab.
    Im Einvernehmen mit dem Chor setzt er/sie die Proben an und trifft die Auswahl
    der Kompositionen.
    Der Chorleiter/die Chorleiterin oder ein vom Vorstand benanntes Chormitglied
    soll Mitglied des Liturgieausschusses im Pfarrgemeinderat (PGR) sein und in
    diesem Gremium die Belange der Kirchenmusik und des Chores vertreten und die
    Anregungen des PGR in diesen Fragen entgegennehmen.
 
§ 10 - Rechtsgeschäfte
 
1. Der Chor wird als Einrichtung der Kirchengemeinde grundsätzlich bei Abschluss
    von Rechtsgeschäften durch den Kirchenvorstand vertreten. Dieser kann den
    Vorstand des Chores im Einzelfall zur Vertretung bevollmächtigen. Die
    Bevollmächtigung gilt als erteilt, soweit der Vorstand solche Geschäfte eingeht,
    für die der genehmigte Haushaltsplan des Kirchenchores die Finanzierung
    vorsieht.
 
2. Soweit der Chor eigene Veranstaltungen (z. B. Chorfeste, Ausflüge usw.)
    durchführt, bedarf es einer Bevollmächtigung nicht. Aus Verträgen, die aus
    diesem Anlass durchgeführt werden, wird die Kirchengemeinde nicht verpflichtet,
    es sei denn, die Ausgaben sind im Haushaltsplan vorgesehen oder sonst eine
    Kostenübernahme zugesagt.
    In der Verwendung der Mitgliedsbeiträge ist der Chor frei und nicht an
    Beschlüsse des Kirchenvorstandes gebunden.
 
3. Die Vertretung des Chores geschieht jeweils durch zwei Vorstandsmitglieder,
    unter denen sich der Vorsitzende/die Vorsitzende oder dessen/deren
    Stellvertreter/in befinden muss.
 
§ 11 - Anschaffungen
 
1. Nach Rücksprache mit dem Präses bestimmt der Chorleiter neuanzuschaffende
    Noten (Musikalien). Die Anschaffungskosten trägt im Rahmen des Etats die
    Kirchenkasse.
    Zu den Anschaffungen gehört auch der pflichtgemäße Bezug der "Musica Sacra",
    des offiziellen Organs der ACV.
 
2. Alle Anschaffungen des Chores sowie Zuwendungen an den Chor gehen in das
    Eigentum der Kirchengemeinde über, die diese dem Willen des Zuwenders
    entsprechend sonst aber ausschließlich für kirchenmusikalische Zwecke in der
    Kirchengemeinde zu verwenden hat.
 
§ 12 - Generalversammlung
 
1. Die Generalversammlung ist vom Vorstand schriftlich unter Einhalt einer Frist von
    zwei Wochen mit Angabe der Tagesordnung zu berufen und zwar
    a) einmal jährlich, möglichst in den ersten 3 Monaten des Kalenderjahres,
    b) bei Ausscheiden eines Mitgliedes des Vorstandes binnen 3 Monaten
    c) wenn 1/3 der Mitglieder des Chores dieses schriftlich unter Angabe des
        Beratungsgegenstandes verlangt.
 
2. Der Generalversammlung obliegt:
    a) die Entgegennahme des Jahresberichtes und des Kassenberichtes sowie des
         Berichtes der Kassenprüfer und die Entlastung des Vorstandes;
    b) die Wahl der Vorstandsmitglieder und der Kassenprüfer;
    c) die Beratung und Beschlussfassung über Anträge, die mindestens eine Woche
        vor Beginn der Generalversammlung schriftlich beim Vorstand eingegangen
        sein müssen.
    d) Beschlussfassung über Änderung der Satzung.
    e) Festsetzung von Mitgliedsbeiträgen.
 
3. a) Beschlüsse werden mit einfacher Stimmenmehrheit der
        anwesenden Mitglieder gefaßt. Stimmenthaltungen sind als Nein-Stimme zu
        werten. Bei Wahlen entscheidet im Falle der Stimmengleichheit das Los.
    b) Die Abstimmung erfolgt durch Zuruf (oder Handaufheben), wenn nicht eine
        Mehrheit von 1/5 der anwesenden Mitglieder geheime Abstimmung verlangt.
    c) Über die in der Versammlung gefassten Beschlüsse ist durch den Schriftführer
        eine Niederschrift aufzunehmen. Die Niederschrift ist vom Vorsitzenden der
        Versammlung und vom Schriftführer zu unterschreiben. Wenn mehrere
        Vorsitzende tätig waren, unterzeichnet der letzte Versammlungsleiter die
        ganze Niederschrift. Jedes Chormitglied ist berechtigt, die Niederschrift
        einzusehen.
 
4. Die Generalversammlung ist nicht berechtigt, die Auflösung des Chores zu
    beschließen.
 
§ 13 - Die Kassenprüfer
 
Jährlich findet vor der Generalversammlung durch zwei Kassenprüfer die
Kassenprüfung statt. Die Prüfer sind nicht Mitglieder des Vorstandes. Sie werden von
der Generalversammlung für zwei Jahre gewählt. Erstmalig scheidet nach einem Jahr
einer der Prüfer durch Losentscheid aus. Die Prüfer haben die Prüfung der Kasse
vorzunehmen und darüber der Generalversammlung zu berichten.
 
§ 14 - Chorkonzerte
 
1. Die Veranstaltung von Konzerten geschieht im Namen der Kirchengemeinde.
    Einnahmen daraus sind deshalb zunächst zur Finanzierung dieser Kosten zu
    verwenden. Erzielte Gewinne werden der Kirchenkasse zugeführt und dürfen nur
    für kirchenmusikalische Zwecke in der Gemeinde  - möglichst des Chores -
    verwendet werden.
 
2. Der Chor erfüllt die Anmeldeverpflichtung der Kirchengemeinde bei Durchführung
    musikalischer Aufführungen in Gottesdiensten, bei Kirchenkonzerten und
    außerkirchlichen Musikaufführungen des Chores gegenüber der Gesellschaft für
    Musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA).
 
§ 15 - Satzungsänderung
 
Beschlüsse über Satzungsänderungen bedürfen der Mehrheit der Mitglieder des
Chores. Sie dürfen nicht im Widerspruch zu §§ 1, 2, 7 Abs. 2, § 8 Abs. 1, 10 und 11
dieser Satzung stehen und bedürfen der Zustimmung des Kirchenvorstandes.
 
§ 16 - Inkrafttreten
 
Vorstehende Satzung tritt am 01. August 1998 in Kraft.
Gleichzeitig verliert die Satzung vom 01.01.1979 ihre Geltung.
 
Münster, den 8. Juni 1998
AZ.: 110-5/97
gez. † Dr. Reinhard Lettmann
Bischof von Münster